Hoe registreer ik mij voor FarmFit?
Via de pagina registreren
Hoe installeer ik de applicatie op mijn toestel?
Voor iPhone & iPad
- Open Safari als browser
- Surf naar www.farmfit.be en klik ik in het menu op ‘Inloggen’
OF surf naar de link die je ontving in je bevestigingsmail bij het aanvragen van je account - Het aanmeldscherm opent in een nieuw tabblad
- Meld je aan met je e-mailadres en wachtwoord
- Klik op volgend icoontje:
- Open via de 3 puntjes alle opties en selecteer ‘Zet op beginscherm’
- Klik op ‘Voeg toe’
- De FarmFit-app is nu beschikbaar op je toestel
Voor Android tablet, Android smartphone & pc
- Open Chrome als browser
- Surf naar www.farmfit.be en klik ik in het menu op ‘Inloggen’
OF surf naar de link die je ontving in je bevestigingsmail bij het aanvragen van je account - Het aanmeldscherm opent in een nieuw tabblad
- Meld je aan met je e-mailadres en wachtwoord
- Klik onderaan bij ‘FarmFit applicatie installeren’ op ‘Installeer’
- De FarmFit-app is nu beschikbaar op je toestel
Hoe wijzig ik mijn account?
Via de pagina Account wijzigen
Voor welke diersoorten kan ik FarmFit gebruiken?
Op dit moment kan je FarmFit gebruiken voor de monitoring van beslagen van varkens, pluimvee, rundvee en kleine herkauwers. Op termijn breidt FarmFit uit voor andere diersoorten.
Waarom krijg ik een foutmelding wanneer ik gegevens uit Sanitel wil halen?
Er zijn 2 mogelijke oorzaken:
- Je hebt in Sanitel geen contract met jouw N- of F-nummer voor dit beslag geregistreerd.
Indien er in Sanitel geen contract is geregistreerd met jouw N-nummer bent je niet gemachtigd om de gegevens op te halen. Voorlopig is het nog niet mogelijk om gegevens uit Sanitel op te halen indien enkel jouw praktijk (R-nummer) een contract heeft met het beslag. Als dit het geval is, kan je de gegevens wel manueel ingeven. - Je hebt het beslagnummer niet of niet correct ingegeven. Om de gegevens uit Sanitel te halen, geef je eerst het beslagnummer in in het daarvoor voorziene invulveld, bovenaan links. Het beslagnummer moet volledig worden ingegeven. Dit betekent onder deze vorm: BE00000000-0X0Y. Klik daarna onder dit invulveld op de tekst ‘Haal gegevens op uit Sanitel’. De Sanitelgegevens worden opgehaald en automatisch ingevuld als het beslagnummer correct is ingegeven. Is het beslagnummer niet correct, dan krijg je de melding: ‘beslagnummer werd niet gevonden’. Controleer in dit geval het beslagnummer, pas aan en probeer opnieuw.
Hebben de ‘Bijkomende reden(en) van bezoek/melding’ die ik aanduid bij de informatie invloed op de parameters die ik te zien krijg?
Nee, de door jou gekozen ‘Bijkomende reden(en) van bezoek/melding’ hebben geen invloed op de parameters die je te zien krijgt. De parameters worden enkel bepaald door het door jou gekozen sjabloon en de door jou gekozen afdeling.
Als je dat wil, kun je zelf in algemene bezoeken in het kader van bedrijfsmonitoring extra parameters toevoegen. Dat doe je door in je bezoek, op het tabblad observaties binnen de door jou gekozen afdeling, te klikken op:
- in de tablet- en desktopversie: rechts bovenaan op de knop ‘+ Parameter toevoegen’,
- in de smartphoneversie: op het ronde plusteken rechts onderaan.
Er verschijnt een venster met een overzicht van de verschillende categorieën van parameters. Je kan een parameter toevoegen met behulp van categorieën of met behulp van de zoekfunctie.
Bij welke parameters kan ik een beslagdoel ingeven?
Bij bezoeken:
Enkel bij numerieke parameters (getallen) bestaat de mogelijkheid om een beslagdoel in te stellen. Door middel van een beslagdoel kan je voor een bepaalde parameter zelf een streefwaarde ingeven specifiek voor de afdeling en het beslag waar de parameter toe behoort.
Om een beslagdoel toe te voegen klik je op de 3 puntjes achteraan een parameter. Er verschijnt een pop-up. Indien voor deze parameter de mogelijkheid bestaat om een beslagdoel toe te voegen, zal je in deze pop-up ‘Beslagdoel instellen’ zien staan. Zie je dit niet, dan is het voor deze parameter niet mogelijk een beslagdoel in te geven.
Bij meldingen:
Niet mogelijk.
Waar vind ik de actiepunten terug die ik tijdens mijn bezoek heb afgesloten?
Alle actiepunten (open en afgesloten) kan je terugvinden in het tabblad ‘Actiepunten’ op de beslagpagina. Wanneer je dit tabblad aanklikt, zie je een overzicht van alle openstaande actiepunten voor dit beslag,
- in de tablet- en desktopversie: rechts van de tabbladen,
- in de smartphoneversie: onder de tabbladen.
Je kan wisselen tussen het overzicht van de openstaande actiepunten en het overzicht van de afgesloten actiepunten door bovenaan te kiezen voor ‘Open’ of ‘Afgesloten’. In het bezoek vind je enkel de openstaande actiepunten.
Hoe verstuur ik een rapport van een bezoek/melding?
Je kan een rapport pas versturen nadat het werd aangemaakt. Er zijn 2 manieren om dit te doen.
1. Onmiddellijk wanneer je het bezoek/de melding afsluit.
Je krijgt een venster te zien met de vraag ‘Wil je een rapport versturen van dit bezoek/deze melding?’ Klik je op ‘Ja’, dan verschijnt een venster met daarin een voorbeeld van het rapport.
2. Nadat je het bezoek/de melding hebt afgesloten.
Dan kan je een rapport aanmaken via het tabblad ‘Rapporten’ in de beslagpagina. Als je een rapport wil genereren van een bezoek/melding, klik je hiervoor:
- in de tablet- en desktopversie: rechtsboven op de knop ‘+ Rapport aanmaken’,
- in de smartphoneversie: op de ronde plusknop rechtsonder.
Hierna verschijnt een venster met daarin een overzicht van alle uitgevoerde bezoeken/meldingen. Je selecteert het bezoek/de melding waarvan je een rapport wil aanmaken en vervolgens krijg je een voorbeeld van het rapport.
In het venster dat nu verschijnt kan je:
- Het voorbeeld van het rapport bekijken door op de afbeelding van het rapport te klikken.
- Eén of meerdere handtekeningen toevoegen. Klik hiervoor in het vak ‘Voeg handtekening toe’. Er verschijnt een venster waarin je je naam en handtekening kan ingeven
- Het rapport via mail te versturen naar jezelf en de veehouder. Vink hiervoor het vakje ‘voor Mezelf en/of De veehouder’ aan. Wanneer je nadien rechtsboven op de knop ‘Gereed’ klikt, sluit dit venster zich en wordt een mail verstuurd naar jou en/of de veehouder. De mogelijkheid om een mail te verzenden naar de veehouder is enkel beschikbaar wanneer je bij het aanmaken van het beslag het e-mailadres van de veehouder hebt ingevuld.
Waarom staan er geen parameters in de afdeling van mijn bezoek?
Omdat je een bestaand bezoek wijzigt waarbij je het oorspronkelijke bezoek hebt aangemaakt vooraleer je de afdeling aan het beslag hebt toegevoegd.
Om registraties te kunnen toevoegen aan een bezoek is het noodzakelijk om de afdelingen in te geven. Dat kan ofwel onmiddellijk bij de aanmaak van het beslag ofwel nadien. Enkel voor afdelingen die aangemaakt zijn vóór de aanmaak van het bezoek zijn standaard parameters zichtbaar. Dit betekent dat wanneer je eerst een bezoek uitvoert en afsluit, vervolgens afdelingen toevoegt aan het beslag en tot slot dit bezoek wijzigt, je bij het wijzigen van het bezoek in de afdeling die je in tussentijd hebt toegevoegd geen standaard parameters ziet staan. In dit geval kan je:
- Een nieuw bezoek aanmaken in plaats van het bezoek te wijzigen.
- Zelf parameters toevoegen aan de afdeling met de knop ‘Parameter toevoegen’
Hoe kan ik beslagparameters wijzigen?
Info aan een bepaald beslag toevoegen, info van een bestaand beslag wijzigen of verwijderen kan op 2 manieren:
- Je klikt in de pagina met het overzicht van de beslagen op de drie puntjes achteraan rechts van het beslag waarvoor je de wijziging wil aanbrengen. Er verschijnt een pop-up met ‘Wijzig beslaginformatie’. Wanneer je hierop klikt kom je op de beslagpagina terecht. Je kan nu de gegevens hier wijzigen. Om een beslagparameter te wijzigen klik je op het tabblad ‘Beslagparameters’.
- Je klikt in de pagina ‘overzicht beslagen’ op het beslag dat je wil wijzigen. Het venster van de bezoeken opent zich.
- In de tablet- en desktopversie klik je vervolgens in de linker kolom onder het beslagnummer op de knop ‘Beslaginformatie’. De beslagpagina wordt geopend en vervolgens klik je in de linker kolom op de knop rechtsboven ‘Wijzig’. Om een beslagparameter te wijzigen, klik je op het tabblad ‘Beslagparameters’.
- In de smartphone versie klik je hiervoor op de ronde icoontje met een ‘i’ in rechtsboven. De beslagpagina wordt geopende en vervolgens klik je rechtsboven op de knop ‘Wijzig’. Om een beslagparameter te wijzigen klik je op het tabblad ‘Beslagparameters’.
Hoe kan ik de inhoud die ik heb ingevuld in het invulveld bij bepaalde parameters terug verwijderen, zonder nieuwe info te moeten toevoegen?
De mogelijkheden van wat je kan ingeven zijn afhankelijk van het soort parameter. Er zijn 4 soorten parameters:
- Getallen
- Datum
- Meerkeuzelijst
- Vrij tekstveld
Als je in een veld een getal of vrije tekst hebt ingevuld, kan je, door in dit veld te gaan staan, de ingegeven info opnieuw wissen en het veld openlaten.
Als je een meerkeuzelijst of een datum hebt ingevuld, zal je enkel de gegevens kunnen aanpassen. De gegevens wissen en het veld opnieuw openlaten is niet mogelijk. Wil je toch opnieuw een leeg veld bij een bepaalde parameter, dan kan je de parameter wissen en vervolgens terug toevoegen.
Een parameter verwijderen doe je door rechts achter de parameter op de 3 puntjes (…) te klikken. Er verschijnt een tekstballon met de tekst ‘Verwijderen’. Wanneer je hierop klikt en er is geen waarde ingevuld, verdwijnt de parameter onmiddellijk. Is er wel een waarde ingegeven, dan krijg je eerst de vraag ‘Weet je zeker dat je deze parameter wilt verwijderen?’ Vervolgens klik je in dit venster op de knop ‘Verwijderen’.
Een parameter opnieuw toevoegen doe je door
- in de tablet- en desktopversie: rechts bovenaan op de knop ‘+ Parameter toevoegen’ te klikken,
- in de smartphoneversie: op het ronde plusteken rechtsonder te klikken.
Er verschijnt een venster met een overzicht van de verschillende categorieën van parameters.
Wat betekenen de status en het meldingsnummer in het overzicht van meldingen?
Een melding wordt gedeeld met een relevante partij door de parameters door te sturen naar het desbetreffende informaticasysteem of mailadres. Dit doorsturen kan slagen of mislukken. De uitkomst hiervan wordt weergegeven in de status. Er zijn 3 mogelijke statussen:
WAITING
Het doorsturen naar de relevante partij is nog bezig. Er is nog geen feedback of de melding succesvol is of niet. Het succes hangt af van een stabiele internetverbinding.
OK
De melding is succesvol doorgestuurd en nu beschikbaar voor de relevante partij. In het geval van vaccinatiemeldingen: deze worden doorgestuurd naar Sanitel (FAVV) waar per melding een nieuw meldingsnummer wordt gecreëerd. Dit nummer wordt teruggestuurd naar FarmFit en is raadpleegbaar in het overzicht van de meldingen.
BELANGRIJK: een melding met de status ‘OK’ kan niet je niet wijzigen in FarmFit. Als toch een wijziging nodig is, kan dit enkel in het systeem van de relevante partij.
ERROR
De melding is succesvol doorgestuurd maar één of meerdere ingegeven parameters voldoen niet aan de criteria van het systeem van de relevante partij. Op de plaats van het meldingsnummer staat meer uitleg over de reden van de fout. Met behulp van deze info kan de melding gewijzigd worden.
Als de status leeg is, betekent dit dat er nog geen rapport is aangevraagd voor de melding. Het doorsturen naar een relevante partij is enkel mogelijk na het aanvragen van het rapport.
Instructiefilmpjes
Klik op Youtube of het vierkantje rechtsonder nadat je de video gestart hebt om te openen in een groter scherm.